Ultima modifica: 10/2025

Nuova Normativa Collegamento POS e Registratori Telematici: cosa cambia dal 2026

Dal 2026 POS e registratori telematici dovranno essere collegati. Scopri cosa cambia con la nuova normativa e come adeguarti in pochi minuti.

Ogni giorno migliaia di bar, ristoranti e negozi incassano con POS senza sapere che, dal 1° gennaio 2026, quel sistema potrebbe non bastare più. Con la Legge di Bilancio 2025 (art. 1, commi 74-77) e la modifica al D.LGS 127/2015, il governo introduce un nuovo obbligo: il POS dovrà essere collegato al registratore di cassa telematico, in modo che ogni pagamento venga comunicato in automatico all’Agenzia delle Entrate. 

In Italia ci sono centinaia di migliaia di attività che devono ancora adeguarsi — e molte nemmeno lo sanno. Chi non lo farà in tempo rischia multe salate e persino la sospensione dell’attività. La buona notizia è che la tecnologia può semplificare tutto: oggi esistono soluzioni integrate già pronte che ti permettono di essere conforme senza spese aggiuntive.

E se scegli quella giusta, non solo ti metti in regola, ma migliori anche il modo in cui lavori ogni giorno.

Quando POS e Cassa devono comunicare (Collegamento obbligatorio dal 2026)

Fino a oggi, bastava avere un POS per accettare pagamenti elettronici e un registratore per emettere scontrini. Dal 2026 le cose cambiano: questi due strumenti dovranno lavorare insieme.

Ogni volta che un cliente paga con carta o smartphone, l’importo dovrà essere automaticamente registrato anche nella cassa telematica. In pratica, il pagamento e l’incasso fiscale diventeranno un’unica operazione: niente più discrepanze, errori o “buchi” nei corrispettivi.

L’obiettivo è rendere tutto più trasparente, ma per chi gestisce un locale questa novità può diventare un problema se i dispositivi non sono compatibili. Molti POS in circolazione non possono essere collegati alla cassa, e aggiornare o sostituire l’attrezzatura può significare fermare il lavoro o spendere cifre importanti.

Per questo è importante scegliere da subito un sistema capace di gestire in modo integrato POS e cassa telematica. Una scelta anticipata permette di evitare blocchi, sanzioni, costi e aggiornamenti dell’ultimo minuto. In questo modo, arrivi pronto alla scadenza senza dover stravolgere la tua operatività.

Normativa POS 2025: i rischi per chi resta indietro

Le sanzioni non sono simboliche. Chi non si adeguerà entro la scadenza rischia multe da 1.000 a 4.000 euro per mancato collegamento tra POS e registratore. Nei casi più gravi può scattare anche la sospensione temporanea dell’attività.

Inoltre, l’Agenzia delle Entrate confronterà i dati dei pagamenti elettronici con quelli trasmessi dal registratore. Se ci sono differenze, arrivano controlli e segnalazioni automatiche.

E poi c’è il costo nascosto: molti fornitori stanno già proponendo “pacchetti di aggiornamento” a pagamento. Licenze, moduli, interventi tecnici, installazioni… ogni passaggio ha un prezzo.

E spesso, dopo tutto questo, il sistema non è nemmeno davvero conforme.

In questo scenario, il rischio maggiore non è solo economico, ma operativo: scoprire all’ultimo che il proprio POS non è compatibile o ritrovarsi all’improvviso con un sistema bloccato, proprio nei momenti di maggiore affluenza. Un errore che può costare caro, soprattutto durante weekend, eventi o festività.

Collegamento POS e Registratori Telematici: perché molti ti vendono aggiornamenti (e perché non ti servono)

Negli ultimi mesi diversi produttori stanno cavalcando la paura dell’obbligo, spingendo “moduli aggiuntivi” o versioni “pro” dei propri POS. Ti promettono l’adeguamento, ma nella pratica ti vendono solo un pezzo di software in più.

Il problema è che un POS aggiornato non basta se la cassa non comunica. E viceversa.

Molti di questi aggiornamenti, oltre a costare, richiedono interventi manuali o giorni di inattività. Alla fine, ti ritrovi con più confusione di prima — e con una spesa che non risolve il problema.

La verità è che la nuova legge non chiede un aggiornamento: chiede integrazione. Serve un sistema unico, in cui tutto funzioni insieme, automaticamente. Un ecosistema completo, in grado di gestire pagamenti e trasmissioni fiscali in un solo flusso di lavoro.

Solo così puoi essere davvero conforme, senza rallentare il lavoro o dipendere da interventi esterni.

La soluzione: Qromo, il sistema già integrato e conforme alla Normativa POS 2025

Ed è qui che entra in gioco la soluzione più completa per adeguarti senza complicazioni.

Con Qromo non devi acquistare aggiornamenti o cambiare dispositivi: sei già conforme.

La piattaforma unisce POS Qromo, registratore telematico e gestione completa dell’attività in un unico ambiente, semplice da usare e subito operativo.

Quando un cliente paga, l’importo viene registrato automaticamente: la cassa genera lo scontrino, i dati fiscali vengono memorizzati e sei in regola con la normativa. Tutto in pochi secondi, senza tecnici, senza aggiornamenti a pagamento e senza interruzioni nel lavoro quotidiano.

E mentre altri sistemi si limitano a collegare POS e cassa, Qromo ti dà molto di più. Puoi gestire tutta la tua attività da un unico dispositivo — anche da tablet e smartphone — con un’interfaccia intuitiva e pensata per chi lavora ogni giorno dietro un bancone o tra i tavoli.

Con Qromo:

• gestisci ordini, incassi e pagamenti in un unico sistema;
• emetti documenti fiscali, dagli scontrini tradizionali agli scontrini elettronici e alle fatture illimitate e gratuite;
• consulti statistiche e report di vendita sempre aggiornati, per avere sotto controllo l’andamento del locale in tempo reale;
• usi Tap to Pay per trasformare il tuo smartphone (iOS o Android) in un lettore POS e risparmiare sull’hardware;
• se utilizzi il POS Qromo (lettore fisico o Tap to Pay), hai lo scambio importo automatico tra POS e cassa, così ogni pagamento viene trasmesso senza errori né operazioni manuali;

Il tutto con un’interfaccia intuitiva, pensata per chi vuole concentrarsi sul servizio e non sulla burocrazia.

Con Qromo gestisci davvero tutto in modo semplice, rapido e senza pensieri. È la soluzione completa per chi vuole lavorare meglio oggi e arrivare già pronto al 2026, senza costi nascosti e senza sorprese.

Come metterti in regola in pochi minuti (anche gratis!)

Mettersi in regola con la nuova normativa è più semplice di quanto sembri. Con Qromo ti registri in pochi minuti e sei subito operativo, senza tecnici, installazioni o tempi di attesa.

Puoi iniziare subito con il piano gratuito, gestire ordini, incassi e documenti da un unico dispositivo e, se vuoi, attivare Tap to Pay per incassare direttamente dal tuo smartphone — senza costi di hardware o terminali aggiuntivi.

Non serve alcuna configurazione: apri Qromo e puoi iniziare subito a lavorare, incassare e gestire i tuoi documenti fiscali in totale autonomia. E tutto è già conforme alle nuove regole sul collegamento POS e registratori telematici.

Lavori in totale autonomia, incassi, emetti scontrini e gestisci la tua attività con un unico sistema già pronto per il 2026.

Inizia ora gratis e scopri quanto è facile gestire la tua attività con un sistema già conforme, pronto per il 2026.

Conclusione: adeguarsi ORA conviene

Il collegamento tra POS e registratori telematici è una delle novità più importanti introdotte dalla Legge di Bilancio 2025. Dal 1° gennaio 2026, tutti gli esercenti dovranno usare sistemi integrati che comunichino automaticamente i pagamenti all’Agenzia delle Entrate.

Non si tratta solo di un obbligo fiscale, ma di un vero cambiamento nel modo di lavorare: più trasparenza, più controllo, ma anche più complessità per chi non è pronto.

Molti fornitori stanno approfittando di questo momento per proporre aggiornamenti costosi o soluzioni parziali. Ma la verità è che non ti serve un nuovo dispositivo: ti serve un sistema completo.

Con Qromo hai già tutto quello che serve: un POS integrato, la gestione completa della tua attività, gli scontrini elettronici e le fatture illimitate e gratuite, e perfino Tap to Pay per incassare ovunque, senza costi di hardware.

Mentre altri si preparano a spendere per adeguarsi, tu puoi essere già pronto — oggi. Un unico strumento per gestire ordini, incassi, pagamenti e documenti, lavorando meglio e in regola.

Adeguarsi ora significa non solo evitare problemi, ma iniziare a lavorare meglio, più veloce e con meno pensieri. Scegli di arrivare pronto, senza stress e senza spese inutili. Non aspettare che la scadenza arrivi: preparati oggi, con un sistema che lavora per te.

Inizia ora con Qromo: lavora meglio, guadagna di più e affronta il 2026 senza pensieri.